Przedsiębiorstwa coraz częściej przejawiają zainteresowanie kwestiami takimi jak społeczna odpowiedzialność biznesu. Szukają różnych sposobów na zaangażowanie się w działania edukacyjne i charytatywne. Jednym z popularnych środków realizacji tego celu jest przekazywanie darowizn na rzecz fundacji. Stanowią one doskonały sposób na wspieranie społeczności lokalnych, a także budowanie pozytywnego wizerunku firmy. Powstaje praktyczne pytanie: jak firma może przekazać darowiznę na rzecz fundacji?
Możliwości przekazania darowizny
Firma, czyli osoba prawna, może przekazać darowiznę dla fundacji w dwóch podstawowych formach – jako środki finansowe lub dary rzeczowe. Zazwyczaj przed realizacją darowizny na rzecz organizacji pozarządowej prowadzone są rozmowy, podczas których określane są szczegóły współpracy. Pieniądze mogą być przekazane poprzez przelew na rachunek bankowy fundacji, natomiast rzeczy muszą być fizycznie dostarczone do siedziby lub oddziału organizacji. Na wstępnym etapie w wielu przypadkach zawierana jest także umowa darowizny.
Umowa darowizny na rzecz fundacji
Darowizna na rzecz fundacji oznacza, że firma lub instytucja zobowiązuje się do przekazania bezpłatnego świadczenia i tak samo skonstruowana jest umowa. Nie zawsze musi być ona sporządzona na piśmie, ale zwykle jest to wygodniejsze. Ponadto może być wymagane, między innymi, w przypadku przekazania nieruchomości. Warto zaznaczyć, że darczyńca w umowie darowizny nie ma zagwarantowanych bezpośrednich korzyści wynikających z przekazania części swojego majątku. Mówiąc wprost – za realizację darowizny nie otrzymuje nic w zamian.
Wybór celu darowizny
Przedsiębiorstwo powinno rozpocząć od zdefiniowania, jaki cel warto wesprzeć. Może to być fundacja zajmująca się ochroną środowiska, edukacją, zdrowiem publicznym lub innym obszarem społecznym. Wybór celu darowizny powinien być zgodny z wartościami firmy oraz oczekiwaniami społeczności, w której firma działa. W ten sposób możliwe jest realne wsparcie potrzebujących, a jednocześnie podwyższenie oceny firmy w oczach klientów i kontrahentów. Do instytucji wykazującej się hojnością będą chętniej aplikować pracownicy, a wewnątrz firmy panować może bardziej przyjazna atmosfera. Przyczyni się do uzyskania większej wydajności pracy.
Określenie kwoty darowizny
Następnym krokiem jest określenie kwoty, jaką firma chce przekazać na rzecz fundacji. Może to być jednorazowa suma lub regularne wpłaty, które będą stanowić stały wydatek w budżecie przedsiębiorstwa. Warto zdecydować się na uwzględnienie odpowiednich środków tylko na działania charytatywne, aby zapewnić stabilność wsparcia. Dzięki temu darowizna dla fundacji stanie się elementem pomocy systemowej w firmie, z której będą mogły korzystać kolejne osoby przez dłuższy czas.
Wybór formy darowizny
Firma może przekazać darowiznę w różny sposób. Może to być przelew bankowy, przekazanie konkretnego dobra materialnego, udostępnienie czasu pracowników na wolontariat, a także udział w konkretnych projektach charytatywnych. Wybór formy darowizny zależy od preferencji firmy oraz specyfiki projektów fundacji. W wielu przypadkach może być również podyktowany osobistymi przekonaniami właściciela, udziałowców lub trendami panującymi wśród pracowników. Dobrym przykładem jest fundacja dla dzieci chorych na raka Urtica Dzieciom. Wspierając naszą jednostkę, firma może pomagać w prowadzeniu działalności edukacyjnej i profilaktycznej dla najmłodszych oraz ich rodzin.
Warunki darowizny i promocja
Przed przekazaniem darowizny warto ustalić z fundacją konkretnie warunki dotyczące wykorzystania środków. Firma może wskazać, na co mają zostać przeznaczone pieniądze, jak mają być monitorowane efekty działań oraz czy mają być publikowane informacje na temat współpracy. Po przekazaniu darowizny firma powinna poinformować o tym swoich klientów, partnerów biznesowych i pracowników. Skuteczna komunikacja na temat zaangażowania w działania charytatywne może przyczynić się do budowy pozytywnego wizerunku firmy i zwiększenia zaufania ze strony lokalnych społeczności, zwłaszcza gdy firma posiada wiele oddziałów terenowych.
Prawne aspekty darowizny
Warto również zwrócić uwagę na aspekty prawne związane z przekazywaniem darowizn. Firma powinna sprawdzić, czy fundacja, której chce udzielić wsparcia, jest organizacją non-profit, co może wpływać na ulgi podatkowe dla przedsiębiorstwa. Darowizna na rzecz fundacji a podatek to ważna kwestia, szczególnie przy uwzględnieniu faktu, że w przypadku firmy możliwe jest odliczenie od podatku CIT aż 10% należnej kwoty. Aby było to możliwe, darowizna musi być jednak przekazana na rzecz organizacji pożytku publicznego.
Współpraca fundacji z firmami stanowi ważny element społecznej odpowiedzialności biznesu. Decydując się na wsparcie określonego celu, firma nie tylko pomaga konkretnej grupie osób, ale także buduje pozytywny wizerunek i staje się bardziej atrakcyjna dla klientów oraz pracowników. Ponadto darowizna na rzecz fundacji może stanowić powód odliczenia wydatkowanej kwoty od podatku. Dlatego też, przedsiębiorstwa, które chcą zaangażować się w działania charytatywne, powinny dokładnie przemyśleć swoje decyzje i działać zgodnie z wartościami, jakie reprezentują.
